美设教〔2022〕8号
关于印发《广西幼儿师范高等专科学校美术设计学院学业预警实施办法（试行）》的通知
各办公室、教学学院、专业教学团队：
为了督促学生学习，营造优良学风，确保学生顺利完成学业，根据学校相关文件精神，结合美术设计学院实际，特制定《广西幼儿师范高等专科学校美术设计学院业预警实施办法（试行）》。现印发给你们，请遵照执行。
美术设计学院
2022年5月1日
广西幼儿师范高等专科学校美术设计学院学业预警实施办法
（试行）
（2022年5月1日）
学籍预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。
根据《广西幼儿师范高等专科学校学生学籍管理细则（修订）》（桂幼师教务〔2020〕1 号）文件精神，为做好我院学生修读课程的过程管理，督促学生努力学习，营造良好学风，特制定本学业预警实施办法。
一、学业预警实施要求
学业预警工作按学期进行，每学年的第一和第二学期开学2周内，由学院根据学生学业情况，采取相应的预警办法。学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：黄色预警、橙色预警、红色预警。学生有下列情形之一的，给予学籍预警：
一学期内所学课程考核累计不及格门数有2门(含2门)以上，有缺考或发现缓考理由造假行为的；或一学期累计旷课10节，给予黄色预警；
预警办法：学院给学生下达《学业预警通知书》，班主任或辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》，有针对性地加强对学生的督促。
（二）入学以来所学课程考核有效成绩累计不及格门数有4
门(含4门)以上或一学期累计旷课15节，给予橙色预警；
预警办法：学院给学生下达《学业预警通知书》并通知家长，班主任或辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》，帮助学生树立目标，有针对性地加强对学生的督促，定期与学生谈话，做好备案记录，调整学生学习状态和帮扶教育。
（三）入学以来课程考核有效成绩累计不及格门数有8门(含8门)以上或未请假离校连续一周以上，给予红色预警；
预警办法：学院给学生下达《学业预警通知书》并给家长寄发《学业预警通知书》并留存邮寄证明，班主任或辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》，在条件允许的情况下邀请家长米校进行面谈，提醒家长及时对孩子进行教育，配合系部督促学生努力完成学业;帮助学生树立目标，有针对性地加强对学生的督促，定期与学生谈话，做好备案记录，调整学生学习状态和帮扶教育。对家长寄回的反馈材料，要及时整理并存档备查。学生名单交系部和教务与科研管理处备案。
三、 学业预警工作程序
（一）确定学业预警学生名单。每学年的第一和第二学期开学2周内，学院教学秘书在教务管理系统中生成初步需要预警的学生名单，教学秘书依据专业人才培养方案和学生实际情况对学生学业情况进行确认，将确认需要预警的学生名单交给分管学生工作的副书记、学生辅导员，同时将确认后的预警名单和预警级别报教务与科研管理处备案。
下达《学业预警通知单》。学院向被预警学生下达《学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。
学业警示教育谈话。学院对被预警学生进行学业警示教育谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《学业预警谈话记录表》。
通知家长。学院通过邮寄或以QQ、微信、Email等通讯方式，将《学业预警通知单（致家长）》送达至被预警学生家长，并留存通讯书面记录。
家长面谈。对面临无法按修业年限毕业或红色预警的学生，学院要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容。
四、 建立学业预警管理档案
（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
（二）学院归档保存每个预警学生的《美术设计学院学业预警通知单》《美术设计学院学业预警谈话记录表》、与家长联系的通讯书面记录、学生成绩单等材料。
五、对收到学业预警通知同学的后续要求
能够认识到学业的重要性，总结成绩不理想的原因，通过调整学业状态和制定切实可行的课程学习计划来达到合格的学习效果。学生在学业警示教育期，按人才培养方案进度要求完成所有课程学习，或不合格（含未修、不及格、缺考、缓考等）的必修课程累计低于2门，予以解除学业预警处理。
六、有关补充说明
（一）本办法适用于美术设计学院全体学生。
（二）本办法解释权归美术设计学院。
附件1
美术设计学院学业预警通知单（致学生）
20 -20 学年第 学期 第 号
学号 |
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姓名 |
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学院 |
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年级 |
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专业 |
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班级 |
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学业具体 情况 |
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□黄色预警 □橙色预警 □红色预警 |
学生电话 |
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学生宿舍房号 |
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家庭住址 |
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邮编 |
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学生确认收到学业预警通知单 |
学生签名： 年 月 日 |
备注：此表一式两份，一份学生留存，一份学院留存。
美术设计学院学业预警通知单（致家长）
20 -20 学年第 学期 第 号
学号 |
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姓名 |
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学院 |
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年级 |
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专业 |
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班级 |
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尊敬的家长： 您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为： 上学期应修学分为 学分，您的孩子修了 学分， 学分必修课程不及格，如果必修课程不及时重修及格，他（她）将不能毕业。按照《广西幼儿师范高等专科学校学籍管理规定》，学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的，可予退学处理。 按照《广西幼儿师范高等专科学校学业预警管理办法》，现给予学业预警。我们通过《广西幼儿师范高等专科学校美术设计学院学业预警通知单》向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子重修课程，弥补差距，迎头赶上。 衷心感谢您的理解与支持！ 学院联系人： 联系电话： 学院（盖章） 家长签名： |
附件2：
美术设计学院学业预警谈话记录表
学生姓名 |
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学院 |
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学号 |
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专业 |
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谈话时间 |
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谈话地点 |
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学业预警原因： |
谈话记录： 谈话人签名： 学生签名： |
学院意见： 负责人签名： 学院盖章 |
